Новые складчины | страница 5

​

Как систематизировать работу онлайн-школы?
Запусков становится всё больше, но вся коммуникация в чатах? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время?

Шаблон подойдёт вам, если:

• У вас онлайн-школа или продюсерский центр
• У вас большая база продуктов и вы регулярно делаете запуски этих текущих или новых продуктов
• Вы регулярно создаёте новые продукты, и вам нужна платформа, чтобы организовать их разработку
• Вам необходимо место, где вы будете размещать кейсы ваших студентов
• Вам критически важно отслеживать просроченные задачи

Онлайн-офис полностью покрывает требования по организации следующих бизнес-процессов:

• создание и доработка методологии образовательных продуктов
• запуск образовательных продуктов
• работа с подрядчиками
• найм и увольнение сотрудников
• адаптация новых сотрудников
• контроль сроков задач
• ведение планёрок
• сбор обратной связи по продуктам и публикация кейсов
• брейншторм, запись новых идей
• работа с кадрами
• база знаний + оргполитика компании
• личные кабинеты для каждого члена команды

Структура данного шаблона основана на базовом шаблоне Онлайн-офиса и взаимодействии с 5+ онлайн-школами. То, что есть внутри - облегчит вашу работу. Проверено.

К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам.

Что внутри?

Ведение запусков

• Вкладка "Активные" отображает все запуски в активной фазе - разработки или предоставления - так вы сможете удобно переходить к актуальным вам страницам в один клик!
• На вкладке "График запусков" вы увидите график своих запусков, где можно отслеживать их продолжительность, статус, а также видеть накладки и планировать новые проекты!

Cтраница запуска является основным рабочим пространством Онлайн-офиса, на которой собраны материалы, чек-листы и другие необходимые данные, отражены план-факт запуска.

Задачи по запускам имеют 2 основных отображения:

• "текущие задачи" и "выполненные задачи" имеют табличный вид, в которых выставлена дополнительная группировка задач по дедлайну
• "канбан запуска" - доска задач с группировкой по статусам

База продуктов - это хранилище информации об образовательных продуктах онлайн-школы. Она включает в себя такие параметры, как тарифы, запуски и статус.
С помощью этой информации менеджеры могут принимать решения о развитии продуктов, управлении тарифами и планировании запусков.

Отдельно хочется сказать о базе "Архитектура курса", в которой собирается вся структура образовательного продукта - все уроки по модулям, тезисы и результаты к ним, формат урока, дата проведения и статус доработки.

Личные кабинеты
Каждый личный кабинет содержит блок с ссылками на важные страницы, которые можно редактировать - например, добавлять новые, необходимые именно данному сотруднику.

Также на странице находится отображение общей базы задач, отфильтрованной персонально под сотрудника.

На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.

На вкладке "Мои задачи" можно отслеживать свои задачи и их статус выполнения, которые сгруппированы по возрастанию дедлайна.
А на вкладке "Мой архив" всегда можно найти свои выполненные задачи.

Страница для руководства
К этой странице есть доступ только у руководства и на ней представлены такие разделы, как:

1. HR
2. Менеджмент
3. Отчёты
4. Задачи

Внутренние документы
Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: наименование, дату создания, PDF документа или общедоступную ссылку.

Учёт сотрудников
Какие задачи по учёту сотрудников можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:

1. проведение приёма на работу/увольнения по чек-листу
2. прикрепление резюме, портфолио с кейсами
3. занесение сотрудника в базу
4. заполнение контактных и персональных данных
5. заполнение реквизитов для выплаты ЗП

Работа с подрядчиками
В этом разделе в Базе подрядчиков создаются карточки на каждого специалиста, в которых заполняются такие параметры, как контакты, стоимость и часы работы.

База "Ниши" представлена в виде галереи, на карточку которой выведено название ниши и количество имеющихся специалистов за счёт взаимосвязи с базой подрядчиков.

Взаимодействие с подрядчиками отражает финансовые операции по каждому специалисту. Статус транзакции (план-факт), дата, сумма, файл платёжки, возможность отметить подрядчика из базы, а также запуск, работы для которого он выполнял - это самые необходимые параметры для ведения данной базы.

Вкладки "Плановые оплаты" и "Фактические оплаты" отражены в виде таблиц, на каторых сразу видны все необходимые параметры по опреации, а на вкладке "Платёжный календарь" удобно планировать и контролировать оплаты.

Проведение планёрок
На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи.

Какие задачи по проведению планёрок можно выполнять с помощью Онлайн-офиса:

1. запись повестки встречи
2. запись итогов встречи
3. создание и назначение задач на исполнителей

Ввод нового сотрудника
Страница адаптации нового сотрудника содержит:

• приветственное слово от компании и её достижения
• стратегическую цель бизнеса и главный принцип работы

База знаний
Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае.

Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики.

Банк идей от команды
В этом разделе каждый сотрудник может оформить свою идею или предложение.
Также, при желании, можно интегрировать Телеграм-бота с этой базой, если для команды такой способ фиксации идей привычнее и удобнее.

База кейсов учеников
Этот раздел позволяет компактно и удобно накапливать галерею кейсов учеников. Теперь не нужно заваливать лида ссылками на папки в гугл-диске или создавать отдельный сайт, который сложно поддерживать. Все изменения вносятся прямо в Notion и обновляются в режиме реального времени.

​

Шаблон планирования поможет вам воплотить ваши цели в реальность с помощью систематизированного и структурированного подхода к планированию и достижению ваших целей.

Особенности шаблона:
Минималистично оформленное рабочее пространство
Избегайте беспорядка и хаоса на рабочем месте. Простой и интуитивно понятный дизайн Task Master позволит вам сосредоточиться на задачах и сбалансировать систему.

Экономия времени без головной боли
Быстро фиксируйте и упорядочивайте свои задачи в четкой и логичной манере, чтобы с минимальными усилиями оставаться на вершине своей деловой и личной жизни. Назначайте приоритеты, сроки и области для задач, чтобы группировать их и управлять ими наиболее удобным для вас способом.

Страница для фокусирования на задачах
На этой информационной панели представлены списки ежедневных дел, главные приоритеты и даже таймер Pomodoro, позволяющий чередовать перерывы и периоды концентрации. Вы даже можете просмотреть вчерашние и завтрашние задачи, чтобы увидеть общую картину вашего рабочего процесса.

Никогда больше не беспокойтесь о том, что пропустите важные задачи и сроки.
Уменьшите умственное напряжение и перестаньте беспокоиться о несоблюдении сроков — вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы все было сделано. Ваш личный личный помощник будет держать вас в курсе, сообщая о любых просроченных задачах и предстоящих сроках.

Личный помощник
Кому не нужен помощник? Разработанная с помощью Формул Notion 2.0, эта функция приветствует вас персональным сообщением и дает вам четкое представление о ваших невыполненных задачах.

Планирование в один клик
Легко перетаскивайте задачи из папки «Входящие» в календарь. Просмотрите несколько временных рамок (сегодня, завтра, ближайшие 7 дней, т.д.) и перетащите задачи в соответствующее место, чтобы удобно организовать работу.

​

2 типа обложки — индивидуальный и общая
файлы в формате PSD - для работы в Фотошоп
7 разворотов, включая индивидуальный, виньетку, разворот для общей фото и разворот на 4 учеников
расположение фото и количество детей в виньетке можно менять.
Шрифты прилагаются
Шаблон В СЛОЯХ
Psd 21x30, Трюмо

​

Набор из 47 кисточек и инструментов.
Подходит для Procreate на iPad.

В наборе вы найдете

• кисти имитирующие цветные карандаши и акварель,
• 4 ластика
• 3 инструмента для растирания.

Так же в комплект входят
три текстуры акварельной бумаги,
pdf-файл с описанием кисточек
небольшое видео, в котором я рассказываю для чего нужна каждая кисть.

​

Вы - трейдер, стремящийся к совершенству? Если вы всерьез намерены овладеть искусством торговли, то шаблон Notion "Trading Journal Pro" станет вашим незаменимым помощником. Этот мощный инструмент предназначен для:

1. Начинающих трейдеров: Идеально подходит для тех, кто только начинает свой путь в трейдинге, наш шаблон обеспечивает структуру и руководство для развития эффективных торговых привычек с первого дня.

2. Если вы уже торгуете, но стремитесь к постоянству и совершенствованию, "Trading Journal Pro" поможет отточить ваши стратегии и оставаться организованным.

3. 3. Опытные трейдеры: Даже опытные трейдеры могут извлечь пользу из нашего шаблона, оптимизировав свой рабочий процесс, проведя тщательный анализ и оптимизировав свою работу.

Особенности и преимущества:

Всеобъемлющий торговый журнал:

Удобная регистрация всех деталей сделки.

Точные исторические данные помогают принимать решения.

Отслеживайте свои успехи и выявляйте области для совершенствования.

Инструмент "Живые графики":

Анализируйте движение цен в режиме реального времени в системе Notion.

Рисуйте линии тренда, определяйте поддержку/сопротивление и принимайте обоснованные решения.

Резервное тестирование и анализ:

Проверяйте свои стратегии на исторических данных.

Проводите ежедневный анализ рынка для получения более глубокого понимания.

Отслеживайте свои ежемесячные и ежегодные результаты для их улучшения.

✅ Торговый распорядок и контрольный список:

Придерживайтесь систематического подхода к каждой сделке.

Избегайте дорогостоящих ошибок с помощью нашего предторгового контрольного списка.

Вырабатывайте дисциплину и последовательность.

️ Полный набор инструментов и ресурсов:

Доступ к калькуляторам риска, инструментам определения размера позиции и многим другим.

Изучите наш центр ресурсов, чтобы найти рекомендуемые книги, курсы, видео и статьи.

Новости в режиме реального времени:

Оставайтесь в курсе событий благодаря новостным лентам в режиме реального времени.

Принимайте своевременные решения, основываясь на событиях, происходящих на рынке.

Торговые задачи и планирование:

Эффективно управляйте торговыми задачами.

Ставьте цели и создавайте персональные торговые планы.

Ежемесячная и ежегодная отчетность:

Получайте ценные сведения благодаря подробным ежемесячным и ежегодным отчетам.

Анализируйте свои торговые показатели за определенный период времени и принимайте решения, основанные на данных.

Отслеживание списка книг:

Организуйте материалы для чтения, связанные с торговлей.

Зафиксируйте ключевые моменты и выводы из каждой книги.

Ресурсный центр:

Список ценных ресурсов по трейдингу.

Оставайтесь в курсе последних событий в отрасли.

Язык: английский.

​

Формат печати календаря – А1.
шрифты в комплекте
формат многослойный PSD

​

Информация о товаре
Шаблон фотокниги "Violet"
Формат PSD.
Обложка + 11 разворотов
Размер фотокниги: 21*30 см
Точный размер обложки: 47*33,3 см
Точный размер разворота: 41,6*29,6 см
Все шрифты включены
Шаблон редактируется в программе Photoshop
В комплекте идет видео инструкция по применению

​

Формат PSD.
Обложка + 10 разворотов
Размер фотокниги: 21*30 см
Точный размер обложки: 47*33,3 см
Точный размер разворота: 41,6*29,6 см
Все шрифты включены
Шаблон редактируется в программе Photoshop
В комплекте идет видео инструкция по применению

​

Данный набор шаблонов для вырезания из бумаги поможет создать забавную праздничную композицию с драконами для украшения окна (или других участков интерьера) к Новому году.
Такие вытынанки отлично подойдут для оформления интерьеров в детских садах, школах, библиотеках, кафе, магазинах и т.д. И, конечно же, они будут изумительно смотреться на любых домашних окнах, заряжая праздничным настроением и домочадцев, и прохожих.
Комбинируя новогодних дракош и прочие украшения с элементами из других наборов нашей обширной новогодней коллекции, Вы легко сможете воплотить в жизнь самые разнообразные оформительские идеи!

Шаблона pdf
Полный комплект (см. фото 1), 3 масштаба: шаблоны для вырезания вручную

​

Данный набор шаблонов для вырезания из бумаги поможет изготовить забавную композицию со снеговиком и драконом для оформления интерьера к Новому году.
Обаятельные новогодние персонажи в таком исполнении станут своего рода праздничным сюрпризом и несомненно вызовут массу положительных эмоций как у детей, так и у взрослых! Такие вытынанки изумительно подойдут для оформления интерьера в детских садах, школах, библиотеках, кафе и других организациях (как детских, так и взрослых) и, конечно же, дома.
Вы также можете комбинировать данные украшения с элементами из других наборов нашей обширной новогодней коллекции Скрытый текст. Доступен только зарегистрированным пользователям.Нажмите, чтобы раскрыть... и воплощать в жизнь собственные оформительские идеи!
При этом наличие в наборе шаблонов в 3-х масштабах позволит гармонично разместить украшения на окнах самых разных форматов.

Шаблон pdf.
Полный комплект, 3 масштаба: шаблоны для вырезания вручную

​

2 многослойных новогодних коллажа с символом года.
Размеры коллажей - А4 (210х297 мм), формат psd.
Фигурки драконов находятся на отдельных слоях, в последующие годы их можно будет убрать или заменить на что-либо другое.
Надписи можно заменить или убрать совсем.
В подарок к коллажам - набор новогодних надписей.

​

Новогодние календари на 2024 год.
Размер календарей - А3 (29,7х42 см).
Календари в формате psd, и вы можете использовать их в последующие годы,
меняя календарную сетку на другой год.
В комплекте с календарями - новогодняя рамочка в psd-формате в таком же стиле.

​

Данный набор шаблонов для вырезания из бумаги поможет Вам подготовиться к встрече 2024 года, украсив окна или другие части интерьера очаровательными дракончиками — символами наступающего года.
В наборе представлены 6 вариантов шаблонов дракончиков. При этом наличие в наборе шаблонов в 3-х разных масштабах позволяет оптимальным образом встраивать ажурных персонажей в различные новогодние композиции, а также в окна (или другие участки интерьера) разных форматов.
Комбинируя новогодних дракончиков с элементами из других наборов нашей обширной новогодней коллекции, Вы легко сможете воплотить в жизнь самые разнообразные оформительские идеи!

Полная версия (см. фото 1), 3 масштаба: шаблоны для вырезания вручную
Шаблоны pdf.

​

В СИСТЕМЕ - ВСЕ ЧТО НУЖНО ДЛЯ ОРГАНИЗОВАННОЙ ЖИЗНИ

Полная система управления жизнью предназначена для того, чтобы помочь вам организовать личную и рабочую жизнь в одном месте. Вы сможете планировать, отслеживать и анализировать свои жизненные показатели и приоритеты.

Это не просто набор разных шаблонов, а система, где все взаимосвязано. С помощью нашей частной консультации вы узнаете, как кастомизировать вашу систему. Всё, что вам нужно, это бесплатный аккаунт в Notion.

ВЫ ОРГАНИЗУЕТЕ ВСЕ ВАЖНЫЕ ДЛЯ ВАС СФЕРЫ ЖИЗНИ
Здоровье и энергия
Отслеживание и планирование энергии, управление рисками, сбор данных по здоровью, контактов врачей, рецептов, трекинг болезней.
Финансы
Отслеживание капитала, планирование накоплений и инвестиций, ведение бюджета (или в базовом трекере в Notion или в более продвинутой версии в Google Excel).
Информация и обучение
Сбор и структурирование любой информации в вашем Втором мозге, хранение всех полученных знаний и конспектов курсов и преобразование идей в новые проекты..
Цели и развитие
Приоритизация направлений развития, постановка целей, запись достижений, отслеживание прогресса и привычек, планирование процесса.
Карьера и бизнес
Ведение портфолио своих проектов, отслеживание вакансий и мероприятий в компании, приоритизация гипотез, отслеживание бизнес-показателей, ведение бюджета проектов и CRM.
Личный бренд
Хранение и публикация своих достижений, сбор отзывов, отслеживание цитируемости и показателей бренда, ведение контент-плана для блога и анализ охватов.
Отношения и нетворкинг
Ведение базы знакомых, хранение памятных снимков, сообщений и дат, планирование совместного досуга и мероприятий с друзьями и семьей.
Развлечения и путешествия
Отслеживание посещенных стран, планирование выходных и новых поездок, организация документов, создание библиотеки книг и списков фильмов.
Бытовая жизнь
Планирование питание, составление вишлистов, списков покупок и подарков, оптимизация процессов уборки и ухода за собой.

4 шаблона по дизайну жизни
5 инструментов целеполагания и планирования
2 инструмента для управления финансами
3 шаблона для управления здоровьем
6 шаблонов для отношений и быта
10 шаблонов для карьеры и бизнеса
3 шаблона для хранения важных файлов

​

Как организовать с нуля и вести свои дела в Notion. Пошаговый курс с советами по продуктивности

• Готовый шаблон для ведения личных дел. Ничего настраивать не нужно: копируете и пользуетесь
• Все дела хранятся в одном месте: задачи, проекты, идеи, цели, привычки. Ничего не потеряется
• Фокус на ваших целях и ценностях: делайте по-настоящему важные дела, а не только рутину
• Алгоритм обзоров всех дел в Notion: как поддерживать порядок, чтобы система не развалилась

Приходите на курс, если :

• Еще не определились, в каком инструменте вести свои проекты, задачи, идеи, — или устали метаться между планировщиками
• Проекты покрываются мхом или превращаются в посланников хаоса. Цели и задачи теряются, забываются и забиваются
• У вас уже есть Notion, но неясно, как им пользоваться. Хочется больше наглядности, удобства и контроля в делах
• Накопилась куча информации в Notion, а удалить жалко. Кажется, что проще всё сжечь там и начать с чистого листа
• Хотите вести все дела в одном месте, но не знаете, как это организовать в Notion. Приходится собирать своего монстра Франкенштейна из функций разных планировщиков

Этот курс для тех,
Кому нужна пошаговая инструкция, как настроить и вести свои личные дела в Notion. Курс будет полезен:

• диджитал-специалистам: разработчикам, дизайнерам, тестировщикам, менеджерам, маркетологам, сммщикам, аналитикам и другим
• сотрудникам в найме, фрилансерам, руководителям, предпринимателям
• тем, кто уже использует Notion, но сложно в нем разобраться
• тем, кто хотел бы попробовать вести дела в Notion, но неясно, с чего начать

Вы получите на курсе
Гибкий шаблон для ведения всех личных дел: проектов, задач, идей, целей, справочной информации, встреч и привычек

• Шаблон не нужно настраивать. Просто разместите в нем свои дела и пользуйтесь им
• Инструкции в видео и внутри шаблона помогут во всем разобраться и не запутаться
• А если вам нужна только часть шаблона, можно настроить его под себя и удалить лишнее

Спойлер: Подробнее

Основные результаты курса
Все дела хранятся в одном месте
Задачи, проекты, цели, идеи, справочная информация, встречи, привычки

Порядок в проектах
У каждого проекта универсальная структура:

1. Цель и план проекта
2. Ближайшие цели
3. Задачи
4. Идеи
5. Анализ рисков и сложностей
6. Справочная информация

Список задач всегда под рукой
Не нужно переносить задачи из проектов в другие сервисы

Распределяйте категории срочности для задач
«Сегодня», «На неделе», «Потом»

Проводите диагностику успеваемости в списке задач
Возможно, какие-то задачи пора удалить или переформулировать

Держите в фокусе цели и важные для вас задачи
В самом списке дел на сегодня

Ведите привычки и практики
Чтобы не забыть о важных мелочах

Что еще умеет Notion:
Настраивайте повторяющиеся задачи без сложных настроек
Чтобы ничего не забыть. Например: полить цветы, оплатить коммунальные / ипотеку

Продумывайте риски и сложности проекта заранее
Чтобы скорее предпринять важные меры и не допустить ужасного

Синхронизируйте Notion со своим Google-календарем
Чтобы видеть предстоящие встречи и заранее прописывать их повестку

Организуйте справочную информацию
Чтобы всё было в одном месте и всегда под рукой

Храните системно идеи для обдумывания
Чтобы превратить их в задачи или даже проекты. А может, просто удалить, чтобы не мешали

Программа курса
Урок 1. Заводим личный дашборд: проекты, задачи, идеи

• Как вести дела в Notion: разберетесь на примере одного-двух своих проектов
• Скопируете себе шаблон личного дашборда в Notion и получите инструкции по работе с ним

Результат: познакомитесь с интерфейсом Notion, если еще не знакомы. Создадите 1-2 проекта в личном дашборде по инструкциям в видео. Заполните проекты задачами и идеями.

Урок 2. Планируем свой день без прокрастинации

• Алгоритм планирования дня на основе ваших дел в Notion
• Как вести повторяющиеся задачи (регулярные дела)
• Как обрабатывать входящие задачи

Результат: научитесь вести ежедневные дела в Notion: планирование дня, экспресс-обзор / обновление проектов, повторяющиеся задачи, обработка входящих и прочие моменты.

Урок 3. Как вести проекты в Notion и не запутаться
Разберем с примерами основные разделы проекта: зачем нужны, как вести

1. Цель и план проекта
2. Ближайшие цели
3. Задачи
4. Идеи
5. Анализ рисков и сложностей
6. Справочная информация

Результат: заполните свои проекты в Notion в той мере, в которой вам это нужно.

Урок 4. Фокус на важных для вас задачах

• Цвет задачи. Чем отличаются «красные» и «зеленые» задачи
• Цели и ценности: в чем разница и как формулировать

Результат: определите свои цели и ценности, обновите личный дашборд и добавите туда по-настоящему важных для вас, «зеленых», задач.

Урок 5. Встречи в Notion и синхронизация с Google-календарем

• Как создать простую таблицу «Встречи»
• Как подружить таблицу встреч в Notion с гугл-календарем через автоматизацию
• Как убирать ненужные поля внутри карточек таблиц

Результат: При необходимости создадите таблицу «Встречи», сможете настроить автоматизацию по добавлению новых встреч в Notion из гугл-календаря.

Урок 6. Как поддерживать порядок в Notion, чтобы оно не развалилось

• Этапы регулярного обзора дел в Notion
• Диагностика списка задач
• «Задачедни» — киллер-фича, которой нет больше ни в каком другом планировщике
• Сортировка задач по проектам и целям

Результат: научитесь поддерживать свою систему полной и актуальной.
Полной — значит, что все дела записаны в Notion, а не хранятся в разных вкладках и записях.
Актуальной — значит, что на дашборде нет ничего просроченного, устаревшего или сделанного.

Урок 7. Как вести привычки и практики в Notion

• Как работать с трекером привычек / практик
• Памятка об отношении к привычкам вне понятий «греха и кары»

Результат: настроите личный трекер привычек в Notion, подведете итоги курса.